個人情報の利用目的について

当社及び当社子会社（以下、当社といいます）は、当社が取得または保有する個人情報を以下に記載する利用目的の範囲で利用します。

お取引先様、従業員情報等について
医師、歯科医師、薬剤師等の医療従事者情報について

以下に記載しております各利用目的をご確認ください

当社が提供するサービスへお問合せ又はご登録いただいたお客様やお取引先等に関する個人情報の利用目的

サービスに関する情報提供や伝達・問合せ対応等
医療関係者向けウェブサイトや認証サービスに対するアクセス状況の確認やメールマガジン配信
取引業務に関する連絡、支払処理
当社施設の入退室管理
法令その他の規範に基づく届出・報告

当社への採用応募者に関する個人情報の利用目的

採用に係るご連絡及び採用後の労務管理等
法令その他の規範に基づく届出・報告

当社の従業員に関する個人情報の利用目的

業務上の連絡、社内規定で定められた各種手続きの履行管理
勤怠および給与等の諸手当、福利厚生、能力開発などの管理
報酬等に関する書類作成及び届出事務
各種保険及び年金に関する書類作成及び届出事務
法令その他の規範に基づく届出・報告

特定個人情報の利用目的について当社は、特定個人情報を関連法令等で定められた利用目的の範囲内のみで利用するものとし、それ以外の利用目的では利用いたしません。

医師、歯科医師、薬剤師等の医療従事者情報の利用目的

“緊急安全性情報”、“改訂された添付文書”等の情報提供
医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備
医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討
開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討
医療情報システム化（ＩＴ化）支援のための情報提供・収集・検討
医薬品・医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査
医学・薬学分野における疫学調査・研究・開発の為の支援
医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
健康相談のための施設及び医師・歯科医師・薬剤師の認証・管理
医療機関や医療従事者の専門性及び研究分野の把握、調査・分析
医薬品・医療機器等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案

上記利用目的の範囲内で共同利用する場合や第三者提供を行う場合があります。詳細は以下をご参照ください。

医療従事者情報の共同利用について医療機関の施設名、住所、診療科目や医師名、勤務先などの基本情報に関する共同利用については、こちらをご確認ください。
医療従事者の需要等に関する共同利用について医療従事者へ適切な情報提供を行うため需要・関心等の分析情報を共同利用しています。詳細はこちらをご確認ください。
専門性に関する情報等の第三者提供についてオプトアウトによる第三者提供については、こちらをご確認ください。

開示などの手続き

ご本人に関する情報開示等をご希望の方は、当社所定の用紙に情報開示請求される方（ご本人）の住所・氏名・連絡先（電話番号等）をご記入いただき、ご本人確認のための資料を同封のうえ、担当窓口宛先までご郵送ください。

【ご本人により請求される場合】

個人データの開示・訂正等の請求書への記入 必要事項をご記入ください。保有個人データの開示・訂正等の請求書.pdf
ご本人確認のための書類 下記（A）に記載の書類から1点、および（B）の書類を添付ください。（A）運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかのコピー（B）住民票の写し（コピー不可） ※（A）か（B）いずれかのみのご提出の場合は受付できませんのでご了承ください。

【代理人により請求される場合】 上記書類に加え以下の書類を添付ください。

代理人の本人確認書類 上記に記載のご本人確認同様、（A）から1点、および（B）
代理権の確認書類 [法定代理人] ：戸籍謄本、審判書の写し [任意代理人]：ご本人の実印のある委任状、およびご本人の印鑑登録証明書

【手数料】 ご本人の情報開示請求または利用目的通知については、1回の請求ごとに1,000円の手数料をいただきます。当社にて請求書面を受領後、口座振込先をご連絡いたします。なお、ご提出書類の不備や手数料が不足している場合はその旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にご対応いただけない場合は、開示の求めがなかったものとしてお取り扱いさせていただきます。

お問い合わせ・開示等の請求先

当社は、個人情報及び特定個人情報の開示・訂正等のお問合せに関して個人情報保護法その他関連法令に基づき対応します。

株式会社日本アルトマーク　個人情報等対応窓口〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町24-1 日本橋箱崎ビル5階 TEL：03-6809-6676